Корзина
30 отзывов
Уничтожение документов.
Контакты
АСК Триан
Наличие документов
Знак Наличие документов означает, что компания загрузила свидетельство о государственной регистрации для подтверждения своего юридического статуса компании или индивидуального предпринимателя.
+7495638-08-10
+7926006-61-16
+7906031-32-32
менеджеры по заказам: Сергей, Ярослав
РоссияМоскваЛитовский бул., д.15, корп.1117593
Карта

Уничтожение документов.

Уничтожение документов.

Жизнь любого учреждения или офиса связана с документооборотом. Письма, инструкции, приказы, прочая документация имеют срок хранения, который однажды истекает, превращая информативные и важные бумаги в обычный мусор, который нужно периодически убирать. Но иногда этот мусор нельзя выкинуть в обычный мусоропровод или контейнер на площадке. Информация, заключённая даже в старых деловых бумагах, может содержать конфиденциальные сведения, иметь гриф секретности или представлять интерес для конкурентов. Оборудование и ремонт современного офиса может включать специальные шредеры для измельчения бумаги, но они не спасают положения, поскольку отнимают время, да и разрезанные листы тоже придётся куда-то выносить.

Поэтому всё чаще руководители организаций, стремясь освободить сотрудников от перебирания кучи неактуальных бумаг в поисках ещё полезных документов, прибегают к помощи специалистов по утилизации устаревшей документации.

Такую услугу, как уничтожение документов, можно заказать именно ко времени, когда количество бумаг станет снижать качество работы. Ведь на поиски нужной информации теряется не только время, но и место для размещения более важных вещей. А ежедневный поток писем и документов не ослабевает, грозя парализовать деятельность учреждения.

Для начала «освободительного движения» следует, в соответствии с правилами делопроизводства, собрать ответственную комиссию организации и составить акт о необходимости уничтожения документов, утративших актуальность. Этот акт будет основанием для работы вызванной службы.

Должностные лица могут наблюдать за уничтожением бумаг, если руководители сочтут это нужным. Акт о выполненной работе будет служить подтверждением состоявшейся ликвидации и вывоза остатков мусора.

Не только офисные документы устаревают, но и целые отделения архивов выходят из сферы хранения и становятся складом макулатуры. Многие политические события, например, выборы, сопровождаются производством печатной продукции, значительная часть которой быстро утрачивает актуальность.

Много бумажных отходов образуется при ликвидации учреждений. Всё это случаи, требующие квалифицированной и хорошо организованной работы по уничтожению бумажных носителей информации, век которых пока не истёк, хотя компьютерные технологии и вытесняют их из некоторых сфер человеческой деятельности.

Как же происходит профессиональное уничтожение документов?

Самый распространённый способ, которым выполняется эта работа, – шредирование, или разрезание бумаг на полоски определённой ширины.

Измельчение может быть начальным этапом, за которым последует сжигание. Но если бумаги не содержат важных сведений, то мусор может быть спрессован и вывезен для вторичной переработки в виде макулатуры.

Сжигание может помочь уничтожить и другие носители информации, в том числе и цифровые. Химическое уничтожение и захоронение документов на полигонах в настоящее время практически не применяются из-за их высокой стоимости и трудоёмкости.

Своевременное обращение к специалистам по уничтожению устаревших документов помогает поддерживать порядок в офисе, делает условия работы людей более комфортными, а их труд – более производительным.

 

Каталог тематических статей. Полезная информация по ремонту, отделке, дизайну.

Поделиться ссылкой

vkontakte facebook twitter

centr-arhiv.ru

Предыдущие статьи